Ontwerprichtlijnen

Natuur;

Een natuurlijke werkomgeving, met 'echte planten' verhoogt het werkplezier.
Een natuurlijke omgeving kan ontspannend werken
Maak zoveel mogelijk gebruik van ‘natuur’ in ‘natuurlijke’ vorm, niet in kunstmatige vorm
De natuurlijke werkplek zou de natuur zo ‘realistisch’ mogelijk moeten nabootsen, bijvoorbeeld (fladderende vlinders/ zicht op een digitaal vogelnest)
Om de natuur ervaring te vergroten zou er een combinatie van natuur of referenties naar natuur op de werkplek moeten zijn.

(Inter-) actieve natuur;

Techniek (Interactieve natuur/ biofeedback) moet vloeiend werken, zonder haperingen in visualisatie/ bewegende beelden of in geluid. Ook als er gewerkt wordt met gesproken tekst dan moet dat goed verstaanbaar zijn, passend volume hebben.
Ontworpen ‘natuurlijke’ nudges moeten niet te subtiel en niet te aanwezig zijn
Ontworpen ‘natuurlijke’ nudges moeten niet te vloeiend en niet te abrupt overkomen.
Het gebruik van interactieve natuur/ biofeedback kan verrassen, bijvoorbeeld het fladderen van vlinder/ ruisen van de planten/ ademhalingsoefening en biofeedback.
Gebruikers moeten vooraf op de hoogte zijn over de werking van de natuurlijke werkplek en van de betekenis van natuurlijke signalen.
Calm Technology zou een passende ontwerpfilosofie kunnen zijn voor deze context en het beoogde doel.
Het systeem moet een uitnodigend karakter hebben, het mag geen dwingend karakter hebben.
De technologie moet ingebed (embedded) worden in de werkomgeving.
Als er sprake is van een stem (bijvoorbeeld bij een begeleide ontspannings- of ademhalingsoefening), dan moet het uitnodigend en begeleidend klinken, het mag niet opgedragen en belerend klinken.
Bij het gebruik van een gezonde werkomgeving moet de eigen autonomie behouden blijven (bv. als het gaat om wanneer iemand wel/geen pauze neemt).
Als er wordt gewerkt met meerdere signalen dan moet de gebruiker kunnen kiezen welke hij wel/niet wil gebruiken.

Activiteiten;

Timemanagement; Bed een werkcyclus methode in op de werkplek, gebaseerd op de Pomodoro Timemanagement methode (Ondersteun een juiste balans tussen concentratie voor werk/ ontspanning op de werkplek).
De natuurlijke werkplek moet zich richten op gefocust werken.
- Het gebruik van koptelefoon (met natuur geluiden of persoonlijke muziek) kan concentratie verhogen.
Pauzes/ oefeningen die aangeboden worden als onderdeel van de time management methode kunnen op de werkplek kort zijn ca 5 min.
Langere pauzes die aangeboden worden als onderdeel van de time management methode zouden moeten stimuleren de werkplek te verlaten en (eventueel) sociale ontmoetingen te stimuleren.
Eigen regie in de keuze voor activiteiten moet behouden blijven. Wel kan het ontwerp uitnodigen/ verleiden tot activiteiten.
Wanneer oefening (bijv ademahlings/ bewegings oefening) wordt aangeboden, is het van belang dat meerdere collega’s deze oefening (tegelijkertijd) aangeboden krijgt, waardoor de teamspirit vergroot wordt.
Mate van afscherming van een persoonlijke werkplek in een flexplek met meerdere collega's; Enige vorm van afsluiting (ofwel middels schermen, ofwel middels een haag van planten) kan gevoel van privacy en concentratie verhogen. Voorkeur hierin is persoonsafhankelijk. Het is daarbij van belang een balans te vinden tussen enerzijds wel gevoel van privacy te creëren, anderzijds mogelijkheid te behouden om met collega's te praten.
Wanneer een stressreducerende werkomgeving wordt ontworpen moet ervoor worden gewaakt dat het wel een ontspannende, maar niet een slaapverwekkende uitwerking heeft.

Kansen;

Personalisatie; Het ontwerpvoorstel moet aangepast kunnen worden op persoonlijke voorkeuren. Voorkeuren voor signalen zijn persoonsafhankelijk.
Bewegen is een gezonde invulling voor een pauze. (Het helpt als dit de ‘norm’ is in een werkcultuur.)
Het doen van ademhalingsoefeningen is een gezonde en ontspannende invulling voor een pauze. (Het helpt als dit de ‘norm’ is in een werkcultuur.)
Socializen met collega’s is een pauze activiteit die de teamspirit verhoogt. (Het helpt als dit de ‘norm’ is in een werkcultuur.)

Een sociale setting kan versterkend werken voor het teamgevoel.
Daglicht is een belangrijke factor bij een gezonde werkomgeving.
Het verleggen van de focus in korte pauze momenten kan ontspannend werken.
Voor het verleggen van de focus kan gebruik gemaakt worden van de periferie van de aandacht. Zoals het rustig en continu fladderen van het vlindertje.
Het rekening houden met taken die passen bij de dag/ stemming van een gebruiker kan ontspannen en gefocust werken bevorderen.
Het toevoegen van geur van de natuur kan nog onderzocht worden.
Kansen van ambient Intelligence (1. Embedded/ 2. Context aware/ 3. Personalized/ 4. Adaptive/ 5. Anticipatory), liggen bij;
- (2) het monitoren van stress en daarop inspelen bij het aanbieden van een pauzemoment/ pauze activiteit (hierbij moet privacy wel in acht worden genomen) .
- (3) Verder kan het gepersonaliseerd worden, door persoonlijk geluid te geven/ de tijdsspanne van de pomodoro te personaliseren/ de omgeving en signalen aan te passen aan persoonlijke voorkeuren.
- (4) Het zou zich kunnen aanpassen aan de context en de omstandigheden (bv. dmv aanpassing van het volume van het geluid, op basis van hoeveel mensen er in de flexplek werken.)
- (5) Het zou een voorspellend karakter kunnen krijgen, als het gekoppeld is aan een persoonlijke agenda en de pomodoro zich daarop aanpast, dus tijdig een pauze signaal geeft of tijdig een aankondiging geeft van de volgende activiteit/ werkzaamheid.