2. Vertalen
Kader​
Het kader van dit project is de fysieke werkplek, waar hogeschooldocenten hun werk uitvoeren, buiten de lessen om. Het gaat hierbij om het ontwerp van de flexplekken in de Hogeschool. Als kader voor dit project is gekozen voor het ontwerpen van een werkplek voor een gebruiker, om op te richten bij de uitwerking van de testopstellingen.
Randvoorwaarde ​
Inclusief/ Diversiteit; Het ontwerp moet door de gehele diverse doelgroep te gebruiken zijn.
​
Programma van EISEN​
-
De werkplek moet de verschillende werkzaamheden ondersteunen.
-
Ontspanning; Het ontwerp voor de werkomgeving moet ruimte bieden om stress te reduceren.
-
Aanpasbaarheid; Het ontwerp aan te passen zijn aan persoonlijke voorkeuren.
-
Sociale verbondenheid; Het ontwerp moet ruimte bieden om sociale verbondenheid te stimuleren.
-
Ontmoeten; het ontwerp moet spontane ontmoetingen faciliteren.
-
-
Inspiratie; Het ontwerp moet inspiratie bieden aan de doelgroep (m.b.t. het eigen vakgebied).
Eisen samengevat
-
Ruimte ondersteunt werk​
-
Stressreductie​
-
Aanpasbaarheid ruimte​
-
Sociale verbondenheid​
-
Ontmoeten​
-
Inspiratie bieden
Wensen
-
Tijdscontrole; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving de tijdsbesteding en het prioriteren van taken ondersteunt.
-
Beweging; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving beweging stimuleert of ruimte biedt om te bewegen.
-
Ontspanning; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt om te ontspannen (tijdens pauzes).
-
Nieuwe energie; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt om nieuwe positieve energie op te doen (verwondering/ inspiratie/ samen lachen).
-
Sociale verbondenheid; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving sociale verbondenheid stimuleert (/ondersteunt om met collega's informeel contact te hebben).
-
Ontmoeten; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving spontane ontmoetingen faciliteert (zowel tussen collega’s die elkaar al kennen, als tussen collega’s die elkaar nog niet kennen).
-
Vindbaarheid; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving het mogelijk maakt dat collega's elkaar kunnen vinden.
-
Privacy; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt om je terug te kunnen trekken.
-
Privégesprekken; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt om met studenten persoonlijke gesprekken te kunnen voeren.
-
Spel; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt voor spel (tussen collega’s).
-
Uitdaging; Het is wenselijk dat het ontwerp van de werkomgeving ruimte biedt voor (mentale/ fysieke) uitdaging.
Wensen samengevat
-
Tijdscontrole​
-
Beweging stimuleren​
-
Ontspanning​
-
Nieuwe energie​
-
Vindbaarheid​
-
Informeel contact​
-
Privacy / terugtrekken​
-
Prive gesprekken​
-
Spel​
-
Opluchting
Persona's
Naam: Manon
Leeftijd: 42 jaar
Opleiding: Bedrijfskunde Aantal FTE: 0,7
Jaren HAN: 7
Taken: Docent bedrijfseconomie
​
Achtergrond, persoonlijkheid en hobby’s
Manon werkt nu 7 jaar bij de HAN. Ze heeft eerder in het bedrijfsleven gewerkt, maar dit paste niet helemaal bij haar. Ze wil graag maatschappelijk iets bijdragen en ze houdt ervan om met mensen om te gaan. In haar vrije tijd heeft ze ook veel sociale contacten. Ze sport regelmatig en heeft 2 kinderen in de basisschool leeftijd.
De meeste studenten spreken lovend over haar vanwege haar betrokkenheid en omdat ze altijd snel reageert op vragen.
Het combineren van haar baan met haar gezinsleven en sociale activiteiten vindt ze soms lastig. Ook heeft ze de laatste jaren last van de maatregelen rond Corona. Ze mist het fysiek zien van collega’s en studenten.
Problemen
Regelmatig heeft Marieke last van een gespannen gevoel en hoofdpijn.
Werkstress veroorzaakt door
De combinatie van taken en de versnipperdheid van het werk
Doelen
Marieke wil graag beter om kunnen gaan met het werk wat op haar af komt.
De gezonde werkplek moet helpen bij
Plannen.
Prioriteren.
Naam: Peter
Leeftijd: 54 jaar
Opleiding: Bouwkunde Aantal FTE: 1
Jaren HAN: 21
Taken: Docent bouwtechniek en duurzaamheid, Projectgroep lid duurzaam bouwen
​
Achtergrond, persoonlijkheid en hobby’s
Peter werkt al 21 jaar met veel plezier bij de HAN. Hij is als bouwkundige opgeleid en blijft bouwen interessant vinden en de ontwikkelingen op dat gebied volgen. In de avonduren en het weekend heeft hij zijn eigen jaren 30 woning verbouwd. Zijn kinderen zijn het huis uit. In zijn vrije tijd wandelt hij graag met de hond in de omgeving.
Naar het werk gaat hij al jaren met veel plezier hij heeft prettige collega’s en heeft voldoende mogelijkheden gehad om zich te ontwikkelen. Naast zijn taak als docent werkt hij aan projecten en zit in commissies van zijn academie. Collega’s weten wat ze aan hebben en weten waar zijn expertise liggen en hem daarop te vinden.
De laatste paar jaar zit Peter minder in zijn fel, hij heeft last van werkstress. De administratieve last wordt groter in de tentamen periode en hij kan moeilijk werken aan de flexruimtes. Zijn collega’s treft hij minder dan voorheen en ook studenten spreken hem vooral online aan, terwijl hij liever fysiek communiceert. Ook bemerkt hij, dat hij een jaartje ouder wordt, hij is meer vermoeid aan het einde van de werkdag en houdt minder energie over voor activiteiten na het werk.
Problemen
Vermoeidheid en eenzaamheid
Werkstress veroorzaakt door
Moeite met werken op de FLEX plek. Komt collega’s door flexplek niet meer tegen versterkt door corona.
Doelen
Minder vermoeid worden en het plezier op de werkplek terugvinden
De gezonde werkplek moet helpen bij
Ontmoeten van collega’s en studenten
Andere gezonde gewoontes, als bewegen, pauze houden, focussen.
Naam: Julia
Leeftijd: 27 jaar
Opleiding: Toegepaste psychologie Aantal FTE: 1
Jaren HAN: 3
Taken: Docent ontwikkelingspsychologie.
​
Achtergrond, persoonlijkheid en hobby’s
Julia heeft Psychologie gestudeerd, tijdens haar studie kwam ze er al achter dat ze niet als psycholoog aan het werk wilde gaan. Ze wilde wel graag met mensen werken maar niet in de rol van hulpverlener. Liever brengt ze haar kennis over op anderen en helpt de generatie na haar zich te bekwamen in de psychologie.
Ze vind haar werk op de HAN erg leuk en heeft ook leuk contact met collega’s echter vind ze de omgeving waarin ze zit inspiratieloos en blijft ze daarom in deze periode vooral thuis werken. Ook mist ze door het thuis werken soms waar collega’s mee bezig zijn. Ze weet niet hoe ze aan moet haken op nieuwe projecten en de modules die ze geeft vind ze soms wat achterhaalt. Soms kijkt ze al een beetje om zich heen naar nieuwe vacatures.
Problemen
Voelt zich onvoldoende uitgedaagd, wordt daarom passief en steekt minder energie in het werk.
Werkstress
Inspiratieloze omgeving
Wordt te weinig uitgedaagd, wil zich meer kunnen ontwikkelen.
Last van inspiratieloze omgeving
Doelen
Meer van het werk maken.
De gezonde werkplek moet helpen bij
Inspireren en uitdagen.