3. Verwerken
Ideeënvorming
Op basis van de tekeningen die in de verschillende co-creatiesessies werden gemaakt, en met de thema's die uit de vertaalfase naar voren kwamen, werden talrijke ontwerpoplossingen gegenereerd. Deze ontwerpen werden gepresenteerd op een poster en op een online mirobord. De posters werden op verschillende plekken in de HAN geplaatst, docenten konden feedback geven door opmerkingen op post-its te schrijven. Ook werden uiteindelijk de verschillende ontwerpen samengevoegd door de onderzoekers om ze beter te kunnen toelichten. Het mirobord werd gebruikt om online feedback te verzamelen, docenten die de dagboeken invulden werd gevraagd hun mening te geven. Met één docent werd een intensieve één-op-één feedbacksessie gehouden. De ontwerpcriteria die in de vertaalfase zijn gemaakt, zijn ook met enkele docenten doorgenomen en naderhand aangescherpt. Hieronder de verschillende ontwerpen.
Feedback
De belangrijkste feedback was dat de natuur op de werkplek belangrijk werd gevonden, waarbij sommigen opmerkten dat het echte natuur moest zijn. Het ontwerp met biofeedback dat iemands stressniveau kon voelen en dit op een natuurlijke manier kon weergeven, werd interessant gevonden, vooral de link met natuurlijke invloeden. De ontwerpen die gericht waren op het elkaar spontaan ontmoeten of op interessante punten werden ook goed ontvangen. De ontwerpen die zouden helpen bij het prioriteren van taken op een hart-handige of tactiele manier werden nuttig gevonden. Het ontwerp dat zou zorgen voor een korte gezamenlijke pauze werd grappig gevonden maar ook uit zijn verband gerukt, meditatie zou hier een beter idee zijn werd aangegeven.
Clusters
Op basis van deze opmerkingen werden 5 clusters van ideeën gemaakt, twee daarvan werden op conceptniveau uitgewerkt en één daarvan werd uitgewerkt tot een fysieke proefopstelling. De 2 clusters die werden uitgewerkt zijn: het sociale natuursysteem en de natuurlijke werkplek.
Concepten
Het sociaal natuursysteem gaat over het versterken van de teamgeest door informeel en formeel kennis te delen, elkaar te inspireren, taken te verdelen en over te nemen, emotionele steun te geven, te weten wat er speelt binnen het team en een huiselijke warme omgeving te creëren. Bij de natuurlijke werkplek gaat het om balans houden tussen ontspanning en spanning, een persoonlijk/ pomodoro werkritme hebben, op tijd remmen, goed gefocust zijn en de natuur beleven.
De docent wordt omringd door de natuur en begeleid door de Pomodoro time management methode (Cirillo, 2018). De Pomodoro methode ondersteunt de focus en concentratie gedurende 25 minuten, waarna men 5 minuten pauze neemt). Going forward zou het ontwerp aanpasbaar kunnen worden en zou de werkcyclus die het systeem aanbiedt gepersonaliseerd kunnen worden.
Testopstelling
In de flexkantoren van de afdeling HAN AIM werden twee testopstellingen geïnstalleerd. De werkomgevingen zee en bos ondersteunen de pomodoro time management methode.
Werkomgeving 'Forrest'; De gebruiker werkt aan een bureau, omgeven door een groene 'haag' van planten. De gebruiker hoort natuurlijke bosgeluiden via de koptelefoon. In een van de plantenbakken is een livestream van een vogelnest te zien. De pomodoro time management methode, maakt geconcentreerd werken in een groene omgeving mogelijk. Tijdens de korte pauze wordt de gebruiker gestimuleerd om even te bewegen, door een vlinder te volgen en eventueel de werkplek te verlaten. De groene planten ritselen voortdurend subtiel, vlak voor de pauze ritselt het groen wat harder en tijdens de pauze vraagt het nog meer aandacht. De aandacht is gericht op de natuur om op een natuurlijke en intuïtieve manier een stimulans te krijgen voor een korte pauze.
Werkomgeving 'Sea'; De gebruiker werkt aan een bureau, omgeven door twee houten schermen, tussen de schermen in toont een computerscherm een visualisatie van de zee. Het ritme van de golf is een weergave van het ademhalingsritme. Zo is er biofeedback in de vorm van de beweging van de zee. De gebruiker hoort natuurlijke zee geluiden via de koptelefoon. De uitklapbare schermen zorgen voor meer privacy, zo kan de gebruiker geconcentreerd werken. Ook is er een Pomodoro time management structuur, waardoor er meer focus is op een zelf gekozen gedefinieerde taak. Om de korte pauze aan te kondigen is er een briesje en in de pauze is dit meer aanwezig. Ook in dit scenario ligt de nadruk op de natuur, die een intuïtieve stimulans vormt voor een korte pauze. Tijdens die pauze wordt een ademhalingsoefening aangeboden, in de vorm van geluid.